“Hemos creado un software para la gestión integral de personas y de tu fundación, con toda la experiencia que hemos acumulado de más de 10 años, pero totalmente personalizable y adaptable a tus necesidades de gestión”

Gestión Personas, Expedientes Jurídicos, Patrimoniales, Sociales, Salud

Toda la información personal y administrativa disponible digital y gestionable desde un solo lugar, con una navegación intuitiva, rápida y disponible en todo momento, con los correspondientes indicadores, actividades, historial y antecedentes de cada caso.

Gestión Documental y Requisitos

Toda la documentación de la fundación, de las personas, de los trabajadores, de su actividad bajo control.

Repositorio local o integración con Sharepoint/Onedrive

Control de documentos pendientes, caducados, eliminados, búsquedas, clasificados y categorizados

Información económica, ayudas de fundación, Gestión dinero de bolsillo, transferencia SEPA

Visión y gestión total de la información económica y dotación presupuestaria de la fundación y de las personas.
Gestiones centralizadas de cientos de contabilidades a la vez, automatización de apuntes, punteo / norma43, consolidación, saldos, proyección en el tiempo.
Balances, analítica, Budget, peticiones económicas

Información, reporting y memorias

Generación de informes y memorias, posibilidad de utilizar listados predefinidos, o crear propios y personalizados con las plantillas en word.
Crea tus propias consultas y comparte con el resto de usuarios,

Descarga los resultados y listados en Excel, Word, PDF. Integra con tu informes de PowerBI

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Personas Felices

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TODA LA GESTIÓN DE TU FUNDACIÓN
+ FÁCIL + ÁGIL + CONECTADA

Cada usuario, dispone según permisos y políticas de acceso, desde cualquier dispositivo a través de un navegador, sin instalación de programas, con la máxima seguridad y cumpliendo normativa RGDP o políticas internas.

  • gestión de + 5.000 personas

  • + 500 usuarios simplifican su trabajo
  • adaptable a cada fundación con costes reducidos
  • software escalable con control total de sus datos

NUESTRO SOFTWARE ESTÁ DISEÑADO PARA AHORRAR TIEMPO, TOMAR DECISIONES CORRECTAS Y TENER UN MAYOR CONTROL

AHORRARÁS UN 85%

de tu tiempo para poder dedicarte y encargarte de forma eficaz y rápida de lo demás.

100% FLEXIBLE

Consultas y gestiones desde cualquier sitio, siempre actualizada y sincronizada en tiempo real.

100% SEGURO

Acceso Web a nuestro software desde cualquier navegador. Máxima seguridad RGDP.

+

Características adicionales del Software

Todo conectado, siempre disponible y accesible desde cualquier lugar.

Te cuidamos a ti y optimizamos tu tiempo, para que puedas cuidar a los demás.

El entorno de trabajo del software es una herramienta en si misma.

Todas las opciones muestran una “vista” rápida de registros de la opción seleccionada, donde:

  • Ordena
  • Busca
  • Filtra por campos proactivos (fecha, personas,…)
  • Exporta
  • Crea y guarda filtros

Un entorno que permite guardar tus menús favoritos, ver el historial de fichas consultadas, etc. permitiendo ganar productividad

En vistas económicas, fija sumatorios de columnas como si fuera un excel automático

Planificación de actividades, tareas, visitas, reuniones, asistencias, etc. únicas o repetitivas.

Sistema de recordatorios y notificaciones.

Visualiza la agenda de tu equipo o de las personas que gestionas.

Diferentes modalidades de visualización: calendario, lista y timeline, por días, semanas, meses. Filtros por personas o profesionales

Posibilidad de sincronizar tu agenda con Outlook

Nuestro centro de notificaciones, permite que puedas concentrarte en tus tareas. Recibirás avisos accesibles desde tu ordenador o móvil.

Recibe y consulta todas las notificaciones importantes según se vayan produciendo:

  • Aviso de cumpleaños
  • Avisos de las planificaciones de tu agenda (visitas, entregas a juzgados, notas de aviso)
  • Asignación de tareas
  • Documentación recibida
  • Caducidad de documentación subida
  • Caducidad del DNI
  • Caducidad de cuentas de inversión
  • Límite de presentación cuentas anuales
  • Pagos o cobros
  • Renovación contratos de suministro o seguros
  • Renovación de contratos de alquiler…
Nuestro Motor de Comunicaciones Inmediato (MCI) te permite crear plantillas de comunicación que podrán ser usadas manualmente o automáticamente según criterios establecidos.

Permite enviar e-mail, SMS, WhatsApp, push, generar documentos, exportar documentos, etc… todo en una misma herramienta.

Todos los comunicados quedan registrados en el origen de la comunicación, permitiendo tener un histórico/trazabilidad.

Crea fácilmente en cualquier momento y de manera fácil comunicaciones basadas en plantillas de Word.

Crea tu lista de tareas o crea tareas para compañeros. Asocia planificaciones, registra actividad, cambia de responsable, recibe alertas de cambios…

Automatiza el know-how de los procesos de la fundación. crea procesos, asigna las acciones y el responsable a realizar.

Ejecuta manualmente el proceso y sigue los pasos o automatiza cuando se tienen que producir: Alta de una persona, Baja de una persona, Contratación de un servicio, etc.

Configura tus cuentas IMAP/SMTP o Microsoft Exchange y gestiona correo dentro de Unikos.

Guarda directamente archivos o el mensaje completo recibido en el programa: ficha de la persona, en una actividad, etc.

Envía documentación adjuntando archivos directamente del programa sin descargar.

Crea plantillas que se autocompletan y envía emails dejando registro de cuándo y a quién enviaste.

Lleva el control horario de las personas de la fundación.

Define todos los “calendarios de horario/turnos” que necesites o trabaja con horario flexible (tiempo máximo por día, semana, …)

Crea “calendarios festivos” por zona o puesto de trabajo

Asigna a cada trabajador por periodos su calendario y facilita el control a cada persona y a su responsable de las horas teóricas y reales.

Gestiona las incidencias y vacaciones.

Permite fichar en la oficina o en remoto, geolocaliza o limita la geolocalización

Opción de gestionar y geolocalizar planificaciones de visitas.

El trabajador podrá tener el control del estado de sus horas y vacaciones en tiempo real.

PREGUNTAS FRECUENTES

Porque hay tantas necesidades como personas, hemos creado uno de los softwares de gestión de fundaciones y para personas más flexible y seguro, 100% personalizable y adaptable.

Software Unikos, es el aliado perfecto para que los responsables de fundaciones, logren un importante ahorro de tiempo en la organización y un control óptimo de todas las áreas y personas.

Toda la información siempre a mano y en un único entono.

Una solución informática integral, diseñada para el sector de las fundaciones, que optimiza de gestión interna, mediante una interfaz amigable y procesos automáticos y de control, para generar y coordinar tareas, documentación, balances económicos… aportando agilidad a los procesos de coordinación y administrativos.

Cada fundación tiene un tamaño y un volumen de personas a gestionar.

Unikos dispone de dos modalidades que permiten adaptarnos a todas las necesidades de la fundación

Modalidad SaaS:

La modalidad de Software Como Servicio, permite disponer de TODO el software con TODAS las características pero pagando solo por las personas que gestionas. De esta manera no tienes limitaciones para llevar una gestión como se merece tu fundación.

Además te olvidas de servidores, licencias, servicio técnico para mantenimiento y puesta en marcha, obsolescencia, necesidad de equipos de alto rendimiento, seguridad física y virtual, inversiones de SAI, firewall, sistemas de Backup, etc… TODO incluido y protegido en un CPD Nacional Tier III (acreditación de seguridad, redundancia)

Modalidad in-house o Gran volumen

Si gestiona gran cantidad de usuarios o si por tus requisitos técnicos o de RGDP, puedes disponer del software con licencia ilimitada y que este en tus oficinas o tu CPD (incluso en nuestro CPD con licencia ilimitada y servidor dedicado)

Tecnología Web 2.0 para poder gestionar desde cualquier lugar, no importa dónde te encuentres: de visita, en el juzgado, en el médico, en una reunión de coordinación, esperando el autobús, en casa o en el trabajo, en cualquier momento y en cualquier dispositivo.

Conexión segura, limita acceso según IP, doble 2FA o dispositivo.

Accede a toda tu información desde cualquier dispositivo móvil, tableta o equipo de sobremesa, a través de Windows, Mac, Linux , Chromebook, sin necesidad de instalar ningún programa, solo desde el navegador.

Acceder a tus datos, documentos, acceso a tu correo, alertas, agenda, etc…

Cuidar de la seguridad de tus datos es una prioridad

Ayudamos a adoptar las medidas necesarias para adecuarnos mejor al cumplimiento del RGDP.

Nuestros programas incluyen funcionalidades avanzadas que te permiten realizar un seguimiento y tratamiento de tareas vinculadas con el cumplimiento de la gestión, almacenamiento y custodia de documentación relacionada con la gestión de los datos personales, de salud, económicos y sociales de las personas a las que se aporta apoyo.

Gestor del RGDP
Contamos con un gestor responsable del tratamiento para cualquier duda, consulta o coordinación.

Backup
Realización de copias de seguridad como el nuevo reglamento establece.

Seguridad
Medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y a la continuidad de la operativa.

Auditoría
Registro de log. Accesos al programa, secciones, registros…

Control
Comprueba que se cumpla los accesos y restricciones aplicados.

Derecho al olvido
Por solicitud de supresión de datos o anonimización por histórico.

Portabilidad
El interesado podrá recibir los datos personales que le incumban en formato.

No existe permanencia, solo se requiere un pre-aviso de 60 días para que el equipo gestione la baja de su proyecto debidamente y facilite la entrega de datos y documentos.

Adicionalmente el programa permite disponer y exportar los documentos y registros del programa en cualquier momento, sin limitación.

También puede solicitar copias de la bbdd y documentos cuando lo desee, sin dar explicaciones… son sus datos.

Consideramos esencial para el éxito del proyecto, que el usuario obtenga la formación necesaria.

Con independencia de la formación que pueda contratarse específicamente, Unikos ofrece gratuitamente Webinars o cápsulas de conocimiento SIN COSTE y SIN LIMITE, de forma online y agendado conjuntamente con nuestros técnicos.

Desde la aceptación del proyecto, el software está listo para usarse en 1 semana.

Pero dependiendo del tamaño de la organización, el arranque real para los usuarios está en una media de 1-2 meses (según tamaño) debido a que hay que cargar datos, hacer formación, coordinar equipos, crear y trasladar procedimientos de trabajo.

Creemos que para realizar una verdadera transformación digital se debe de disponer de todas las herramientas sin límite.
Es por ello que solo existe una versión y no tiene límite de usuarios, sin líos de licencias*

* Algunos módulos o micro-servicios (firmar documentos, descargar n43 automáticamente, etc…) tienen un coste adicional