Gestión económica y contable

Automatiza al máximo los movimientos económicos y aproveche su tiempo en tareas de mayor valor reduce hasta un 80% tu trabajo

Plantillas económicas que te facilitan el control en el día a día

Cuenta bancarias, cuentas de inversión, deudas, suministros, seguros, tributos.

Módulo de Peticiones Gasto

Elimina los excel, los ilimitados emails y llamadas y gestiona/organiza de forma centralizada las solicitudes y necesidades de gasto de las personas.

Permite al área económica y a los referentes sociales, gestionar, organiza y controlar las solicitudes y necesidades de gastos de las personas.

Control de las solicitudes a través de workflow y autorizaciones. Referentes sociales y contables reciben notificaciones y están siempre informados del estado de la solicitud.

Control de pagos a proveedores puntuales o recurrentes.

Automatización contable de  Ingresos y gastos recurrentes que te facilitan el día a día

Registra las plantillas recurrentes de Ingresos y Gatos, genera automáticamente los movimientos contables de todos las personas con un solo click, solo tendrás que contrastar con la ayuda de la N43 los movimientos bancarios y detectar a tiempo cualquier incongruencia.

Pagos a proveedores

Genera transferencia SEPA de forma centralizada de los pagos de tutelados a proveedores o pagos de la fundación a cuenta de las personas a proveedores.

Genera listados para el banco o genera ficheros xml por tutelado.

Gestiona cientos de contabilidades desde un único apartado

Sumas y Saldos, mayor de cuentas, extracto de cuenta, diario individual de la persona, diario consolidado

Mejora y simplifica la contabilidad de la fundación y las personas usando códigos en los apuntes

Saldo actual, fecha último asiento, periodo contable* , diario, mayor, extracto bancario… todo exportable excel informes en Word, Excel, PDF.

*Permite que cada contabilidad tenga su propio periodo contable.

Gestión y control de dinero de bolsillo

Efectivo o tarjeta, pequeños gastos que generan grandes gestiones. Todo bajo control, previsión, automatización.

Las gestiones de dinero de bolsillo, bien adelantando dinero la fundación o bien gestionando el dinero de la persona e incluso ambas situaciones a la vez, se realizan por medio de dinero en efectivo, tarjetas débito, flash, etc…

Aquí encontrarás todas las herramientas para su control total:
– Entregas a refrentes sociales efectivo o tarjeta, con liquidación de gatos desde la aplicación web o webapp con OCR

– Entregas a personas mediante tarjetas flash para sus gastos

– Liquidación de deuda a la fundación de gatos de bolsillo o facturas a proveedores adelantadas. Genera fichero SEPA para el cobro de deuda pendiente facilitando la gestión de cobro.

– Adeudos de dinero a la persona que gestiona la fundación.

Presupuesto automatizado en tiempo real

Toma el control de las finanzas de la persona y toma decisiones en tiempo real sin riesgo. Mantén informado al equipo social de la realidad económica.

Indica las previsiones manualmente sobre partidas de gasto y controla si se cumple el presupuesto con independencia del referente que lo gestione.

Obtén con un solo click el informe anual

Informe de cuentas anules, sumas y saludos, balance general, saldo bancarios, Budget presupuestario. Compara periodos. Crea tus propios informes. Exporta en Word, Excel, PDF.

Disponible Balance económico en Lectura Fácil

Conciliación Bancaria

Realiza la conciliación bancaria manualmente o puntea a través de importación de movimientos N43 (importación manual o automática) sin limite de cuentas

Gestión
de pagos

Gestiona, controla, automatiza de forma sencilla y ágil todo lo relacionado en los pagos.